POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Iepurașul cel Isteț (denumită în continuare „Grădinița”), administrată de Happy Top Kids S.R.L. (denumită în continuare „Operatorul”), cu sediul social în Strada Poet George Țărnea nr. 5A, oraș Pantelimon, județul Ilfov, înțelege importanța protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să le prelucreze în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „GDPR”), precum și cu legislația națională aplicabilă în materia protecției datelor cu caracter personal.

Această politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele cu caracter personal ale copiilor înscriși la Grădiniță, ale părinților/reprezentanților legali ai acestora, ale vizitatorilor site-ului nostru web (www.gradinita-iepurasulcelistet.ro), precum și ale altor persoane care interacționează cu noi.

 

1. Cine este responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Operatorul responsabil de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

Happy Top Kids S.R.L.
Adresa sediu: Strada Poet George Țărnea nr. 5A, oraș Pantelimon, județul Ilfov
Date de contact:
Mihai Eminescu 179, sectorul 2, București
Tel: 0731 488 715 (Marina Cristian, director)
Tel: 0722 121 779 (Gabriela Cojocaru, administrator)
Email: contact@gradinita-iepurasulcelistet.ro

 

2. Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Grădinița, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

Pentru copii înscriși la Grădiniță (creșă, grădiniță, after school):

  • Date de identificare: nume, prenume, data și locul nașterii, CNP, sex.

  • Date de contact ale părinților/reprezentanților legali: nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail.

  • Date privind starea de sănătate: informații despre alergii, afecțiuni medicale, vaccinări, regim alimentar (furnizate de părinți/reprezentanți legali).

  • Date privind dezvoltarea și educația: observații ale educatoarelor, rezultate ale evaluărilor, participarea la activități.

  • Imagini și înregistrări video: realizate în timpul activităților didactice și extrașcolare (cu consimțământul prealabil al părinților/reprezentanților legali).

  • Alte date: orice alte informații relevante pentru bunăstarea și educația copilului, furnizate de părinți/reprezentanți legali.

Pentru părinți/reprezentanți legali:

  • Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail.

  • Date financiare: date necesare pentru facturare și procesarea plăților (dacă este cazul).

  • Date privind relația cu copilul: informații despre calitatea de părinte/reprezentant legal.

Pentru vizitatorii site-ului web:

  • Date de identificare (indirecte): adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare, paginile vizitate, durata vizitei (colectate prin intermediul cookie-urilor și a altor tehnologii similare – vă rugăm să consultați și Politica noastră de Cookies).

  • Date furnizate prin formulare de contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, mesaj.

Pentru alte persoane care interacționează cu noi (potențiali clienți, colaboratori etc.):

  • Date de identificare și contact: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, funcție (în funcție de contextul interacțiunii).

 

3. Pentru ce scopuri prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și care este temeiul juridic al prelucrării?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri și în baza următoarelor temeiuri juridice:

Pentru copii înscriși la Grădiniță:

  • Prestarea serviciilor educaționale și de îngrijire (creșă, grădiniță, after school):

    • Temei juridic: Executarea contractului încheiat cu părinții/reprezentanții legali (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

  • Asigurarea sănătății și siguranței copiilor:

    • Temei juridic: Interesul vital al persoanei vizate sau al altei persoane fizice (art. 6 alin. (1) lit. d) GDPR), obligații legale (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

  • Comunicarea cu părinții/reprezentanții legali: informări, chestionare, programări etc.

    • Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

  • Organizarea de activități didactice și extrașcolare:

    • Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – pentru imagini/înregistrări video).

  • Îndeplinirea obligațiilor legale: raportări către autorități, respectarea reglementărilor în vigoare.

    • Temei juridic: Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

  • Administrarea internă a Grădiniței: gestionarea dosarelor copiilor, statistică internă.

    • Temei juridic: Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Pentru părinți/reprezentanți legali:

  • Executarea contractului de prestări servicii educaționale: înscrierea copilului, facturare, comunicări legate de serviciile oferite.

    • Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).

  • Comunicări administrative și informative: noutăți, evenimente, chestionare.

    • Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

  • Îndeplinirea obligațiilor legale: arhivarea documentelor contabile.

    • Temei juridic: Obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).

Pentru vizitatorii site-ului web:

  • Administrarea și îmbunătățirea site-ului web: analizarea traficului, personalizarea conținutului.

    • Temei juridic: Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR), consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – pentru cookie-uri non-esențiale).

  • Răspunderea la solicitările transmise prin formularele de contact:

    • Temei juridic: Interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Pentru alte persoane care interacționează cu noi:

  • Gestionarea relațiilor cu clienții și partenerii: comunicări, oferte, contracte.

    • Temei juridic: Executarea contractului (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR), interes legitim (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR), consimțământ (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – dacă este cazul).

 

4. Cui dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal?

Pentru îndeplinirea scopurilor menționate mai sus, putem dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari:

  • Personalul Grădiniței: educatoare, îngrijitoare, personal administrativ, în măsura în care este necesar pentru îndeplinirea sarcinilor lor.

  • Furnizori de servicii: furnizori de servicii IT, contabilitate, servicii medicale (dacă este necesar), furnizori de platforme de comunicare, furnizori de servicii de pază și securitate. Acești furnizori acționează în calitate de persoane împuternicite de operator și sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră.

  • Autorități publice: instituții de învățământ, direcții de sănătate publică, inspectorate școlare, instanțe de judecată sau alte autorități guvernamentale, în cazul în care avem o obligație legală de a face acest lucru sau în cazul unei solicitări legitime.

  • Părinții/reprezentanții legali ai altor copii: doar în măsura în care este necesar pentru organizarea anumitor activități (ex. liste de participanți la excursii) și cu respectarea principiului minimizării datelor.

Nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către țări terțe sau organizații internaționale, cu excepția cazului în care acest lucru este strict necesar și există garanții adecvate, conform prevederilor GDPR.

 

5. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?

Vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și în conformitate cu prevederile legale aplicabile. Perioadele de păstrare pot varia în funcție de categoria de date și de scopul prelucrării:

  • Datele copiilor înscriși: pe durata înscrierii și pentru o perioadă ulterioară, conform obligațiilor legale (ex. arhivarea dosarelor elevilor).

  • Datele financiare: pe perioada prevăzută de lege pentru păstrarea documentelor contabile.

  • Datele colectate prin intermediul site-ului web (cookie-uri): conform duratei de viață specificate în Politica de Cookies.

  • Datele furnizate prin formularele de contact: atât timp cât este necesar pentru a răspunde solicitării dumneavoastră, cu excepția cazului în care este necesară păstrarea ulterioară în baza unui temei legal sau a unui interes legitim.

La expirarea perioadei de păstrare, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi șterse sau anonimizate în mod sigur.

 

6. Care sunt drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată?

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm:

  • Dreptul de acces: dreptul de a obține o confirmare că prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și de a primi o copie a acestora, precum și informații suplimentare privind prelucrarea.

  • Dreptul la rectificare: dreptul de a solicita rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal inexacte sau incomplete fără întârzieri nejustificate.

  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanțe (ex. datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, v-ați retras consimțământul și nu există alt temei juridic pentru prelucrare).

  • Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații (ex. contestați exactitatea datelor, prelucrarea este ilegală și vă opuneți ștergerii).

  • Dreptul la portabilitatea datelor: dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și de a le transmite altui operator, în anumite condiții.

  • Dreptul la opoziție: dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite situații, inclusiv prelucrării în scopuri de marketing direct.

  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

  • Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

  • Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere: aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate. Datele de contact ale ANSPDCP sunt disponibile pe site-ul www.dataprotection.ro.

 

7. Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile menționate mai sus, vă rugăm să ne contactați utilizând următoarele date de contact:

  • În scris: Happy Top Kids S.R.L., Strada Poet George Țărnea nr. 5A, oraș Pantelimon, județul Ilfov

  • Prin e-mail: contact@gradinita-iepurasulcelistet.ro

  • Telefonic: 0731 488 715 sau 0722 121 779

Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de la primire, cu excepția cazului în care complexitatea cererii necesită o prelungire a acestui termen. În acest caz, vă vom informa cu privire la prelungire și la motivele acesteia.

 

8. Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Ne angajăm să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, utilizării, divulgării, modificării sau distrugerii neautorizate. Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscului, inclusiv:

  • Criptarea datelor sensibile.

  • Controlul accesului la date.

  • Instruirea personalului cu privire la protecția datelor.

  • Implementarea de politici și proceduri interne de securitate.

  • Monitorizarea regulată a sistemelor IT.

 

9. Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări ale practicilor noastre de prelucrare a datelor sau ale legislației aplicabile. Vă vom informa cu privire la orice modificări semnificative prin publicarea noii versiuni pe site-ul nostru web sau prin alte mijloace de comunicare adecvate. Vă încurajăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cele mai recente informații privind practicile noastre de confidențialitate.

Ultima actualizare: 03.04.2025